В аудиторскую проверку расчетов, связанных с оплатой труда, входят проверки на предмет следования предприятием трудового законодательства; удержания налогов, взносов, сборов; правильности начисления сотрудникам заработной платы; грамотного ведения бухгалтерского учета.

В связи с этим, для успешного прохождения проверки и избегания системы штрафования, бухгалтер по заработной плате должен придерживаться ряда правил и требований.

Во-первых, главным условием правильной и успешной деятельности является соблюдение установленных требований трудового законодательства во время начисления налогов, а также их удержания с заработной платы, корректность отражения данных операций в бухгалтерском учете. Расчеты удержаний из зарплаты должны быть всецело обоснованы.

Оформление предприятием трудовых отношений с каждым из сотрудников должно быть выполнено строго по закону. То есть, на предприятии должны быть в наличии, и помимо того, правильно оформлены все приказы и трудовые договоры.

Начисление и выплата зарплаты должны корректно отображаться на затратах периода.

Все кадровые документы должны быть в наличии на предприятии за весь период его существования. То есть, бухгалтер должен иметь возможность в любой момент предоставить любой табель учёта рабочего времени, приказ об увольнении сотрудника и т.д.

Начисление и выплата зарплаты должны вестись два раза в месяц: в первой половине (аванс), и в конце (остаток зарплаты).

Всё отпуска сотрудников должны быть строго зафиксированы в учёте. Правильно, когда в наличии на предприятии имеются заявления сотрудников с просьбой предоставления отпуска. Помимо того, сумма отпускных должна рассчитываться согласно действующему законодательству.

Аналогичным образом в документации предприятия должны отображаться все больничные, которые брались сотрудниками.

Таким образом, если придерживаться законодательства и основных правил ведения учёта оплаты труда, проверка на предприятии пройдёт успешно и без каких-либо внеплановых затрат.

Запись Секреты успешного прохождения проверки системы оплаты труда впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.