22.08.2019

Инвентаризация склада и как её проводить

Для ведения учета на любом предприятии необходимо иметь достоверную и актуальную информацию о его финансово-хозяйственном состоянии. То есть, данные об имуществе, его стоимости и местонахождении. Это помогает реально оценить финансовое положение дел. Далее эта информация заносится в учетные регистры. Но на практике часто бывает так, что реальное состояние активов не соответствует тому, что бухгалтер (экономист, материально ответственное лицо) может увидеть в программе.  В таких случаях необходима инвентаризация — основной элемент учета.

Понятие и законодательная база

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества с данными учета. Законодательство четко регулирует ее проведение. Инвентаризация является методом предупреждения рисков потери материальных средств, например, в результате хищения. Проверка соответствия фактического наличия запасов с данными учета является ее основной целью.

Согласно Закону Украины инвентаризацией охватываются все виды обязательств и все активы предприятия независимо от их местонахождения. В том числе предметы, переданные в аренду, или которые находятся на реконструкции, в ремонте или резерве. А также те, что учитываются на забалансовых счетах.

Законодательно инвентаризация должна проводиться ежегодно перед составлением финансовой отчетности. Если руководитель видит необходимость проводить ее чаще, это должно быть отражено в соответствующих документах. Например, приказе об учетной политике или же в другом внутреннем регламенте предприятия. Точно также как и порядок проведения инвентаризации. Инвентаризация, проведенная вне рамок приказов, чаще всего выступает в роли проверки компетентности сотрудников склада и материально ответственных лиц. Также причиной может стать смена материально ответственных лиц, чрезвычайное происшествие, кража или ликвидация предприятия.

Порядок проведения

Приступим к порядку проведения инвентаризации.

  1. Для начала необходимо завершить обработку всех документов о движении инвентаризируемых объектов. Особое внимание необходимо уделить возвратным накладным от клиентов – по ним часто бывают расхождения. Обязательно нужно убедиться что все приходные и расходные накладные отображены в учете. Далее определить остатки на текущую дату.
  2. Активы группируют, сортируют и раскладывают по названиям, сортам, размерам в порядке, удобном для подсчета.
  3. Необходимо собрать специальную комиссию, состав которой утвержден приказом по предприятию.
  4. С сотрудниками, которые будут задействованы в проведении инвентаризации, проводят необходимые инструктажи. Они составлены согласно положения об инвентаризации,  утвержденном министерством финансов. Также используются нормы техники безопасности и охраны труда в конкретной отрасли.
  5. Далее бухгалтер составляет специальные ведомости – списки объектов, с указанием их инвентарных номеров, наименований и материально ответственных лиц.
  6. Туда же будут заноситься результаты сверки. Если на складе обнаружат недостачи или излишки запасов, в ведомости вносится соответствующая запись. Причины должны быть сразу же выяснены у ответственного.
  7. Заполненные ведомости вместе со всеми пояснениями передаются лицу ответственному за проведение инвентаризации, который должен внести в базу соответствующие правки.
  8. Далее экономист оформляет отчет, который нужно предоставить руководителю предприятия.
  9. Этот отчет будет служить основанием для списания недостач на убытки или же оприходования излишков. Результаты инвентаризации рекомендуем отображать в учете не позднее трех дней после проведения инвентаризации.
  10. Проведения инвентаризации должно проводиться таким образом, чтобы это не влияло на обычную работу предприятия.