Заработная плата является основным источником доходов физических лиц. От ее размеров напрямую зависит сумма уплаченных налогов, которые являются весомой статьей затрат предприятия. Поскольку нарушения при их уплате влекут за собой административную ответственность и караются штрафами, бухгалтер по зарплате должен уделять этим объектам особое внимание.
В аудиторскую проверку расчетов, связанных с оплатой труда, входят проверки на предмет следования предприятием трудового законодательства; удержания налогов, взносов, сборов; правильности начисления сотрудникам заработной платы; грамотного ведения бухгалтерского учета.
В связи с этим, для успешного прохождения проверки и избегания системы штрафования, бухгалтер по заработной плате должен придерживаться ряда правил и требований.
Во-первых, главным условием правильной и успешной деятельности является соблюдение установленных требований трудового законодательства во время начисления налогов, а также их удержания с заработной платы, корректность отражения данных операций в бухгалтерском учете. Расчеты удержаний из зарплаты должны быть всецело обоснованы.
Оформление предприятием трудовых отношений с каждым из сотрудников должно быть выполнено строго по закону. То есть, на предприятии должны быть в наличии, и помимо того, правильно оформлены все приказы и трудовые договоры.
Начисление и выплата зарплаты должны корректно отображаться на затратах периода.
Все кадровые документы должны быть в наличии на предприятии за весь период его существования. То есть, бухгалтер должен иметь возможность в любой момент предоставить любой табель учёта рабочего времени, приказ об увольнении сотрудника и т.д.
Начисление и выплата зарплаты должны вестись два раза в месяц: в первой половине (аванс), и в конце (остаток зарплаты).
Всё отпуска сотрудников должны быть строго зафиксированы в учёте. Правильно, когда в наличии на предприятии имеются заявления сотрудников с просьбой предоставления отпуска. Помимо того, сумма отпускных должна рассчитываться согласно действующему законодательству.
Аналогичным образом в документации предприятия должны отображаться все больничные, которые брались сотрудниками.
Таким образом, если придерживаться законодательства и основных правил ведения учёта оплаты труда, проверка на предприятии пройдёт успешно и без каких-либо внеплановых затрат.