Задачи и виды KPI

Задача KPI — облегчить жизнь руководителю предприятия, собственнику бизнеса и рядовым сотрудникам. С помощью этих показателей можно оценить работу сотрудников и то, насколько потраченные усилия совпадают с полученным результатом.

Показателей эффективности достаточно много и их разделяют на несколько видов:

• результата показывает какой результат произвели,
• затрат – сколько потратили ресурсов,
• функционирования оценивает насколько выполнение процесса соответствует установленному алгоритму,
• производительности соотносит полученный результат к потраченному времени на его достижение,
• эффективности – полученный результат к затратам ресурсов.

Разработка KPI

Успешность внедрения KPI не зависит от количества сотрудников компании и значительно облегчает работу руководства. Выкраивается время на выполнения прямых управленческих задач. Это происходит за счет появившейся возможности делегировать полномочия и ответственность на персонал. Таким образом, руководству легко удается контролировать ситуацию не отрываясь от выполнения прямых обязанностей.

Система ключевых показателей эффективности является уникальной для каждого предприятия. Поэтому она должна разрабатываться с учетом его особенностей. Прежде всего необходимо провести детальный анализ его деятельности и чётко сформулировать цели. Потом принять решение о целесообразности внедрения подобного инструмента ведения бизнеса. Обязательных условий внедрения может быть несколько. Например, факт ведения как бухгалтерского, так и управленческого учета, наличие системы накопления и хранения данных о работе и достигнутых результатах, учетной системы. В последствии определяется какие показатели имеют наибольшее влияние на прибыльность, а также кто в компании может повлиять на эти показатели. Этот способ является наиболее быстрым и простым. При разработке системы KPI нужно помнить, что все показатели должны легко измеряться и иметь экономический смысл, а цели быть достижимыми.

Внедрение KPI

Существует несколько правил и принципов внедрения KPI.

1. Правило «10/80/10» основано на утверждении, что организация должна иметь около 10 ключевых показателей результативности. Производственных показателей должно быть  до 80, а ключевых — до 10.
2. Согласно принципу управляемости и контролируемости подразделению, ответственному за определённый показатель, должны быть выделены ресурсы управление им. В то же время, результат может быть проконтролирован.
3. Принцип партнерства является залогом успешного решения задачи повышения производительности.
4. Принцип перенесения усилий на главные направления состоит в расширении полномочий сотрудников организации из-за повышения производительности.

Для успешной реализации системы показателей необходимо также ввести систему мотивации и поощрения сотрудников. Так за успешные результаты работы будут насчитываться индивидуальные бонусы – конкретному сотруднику за конкретный результат. Случается, что в выполнении задачи не наблюдается положительный результат и показатель падает. Для устранения такой проблемы следует разобраться в причинах, принять меры улучшения эффективности, и наконец исправить её. В противном случае, будет правильно заменить сотрудника.

Под влиянием изменения внешней и внутренней среды фирмы может возникнуть необходимость корректировки и системы KPI и методов мотивации.

Процесс внедрения KPI на предприятии достаточно трудоёмкий и требует квалифицированного подхода. Однако такие трудности целиком оправданы. Ведь в результате мы получаем повышение эффективности работы и четкое видение факторов и показателей, от которых зависит работа компании. Кроме того, планирование будущего компании в зависимости от ее целей, а также объективную оценку работы персонала.

Запись Ключевые показатели эффективности предприятия впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

• Profits and losses (PL);
• Отчет о прибылях и убытках;
• Отчет о финансовых результатах.

Структура отчета

В нашем примере будет рассмотрен расширенный отчет. Так мы сможем охватить максимальное количество возможных вариантов его построения.

Запись Структура отчета о финансовом результате впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

Данный показатель показывает насколько много платит компания налогов по отношению к своему доходу и рассчитывается по следующей формуле:

Налоговая нагрузка = (сумма всех начисленных налогов / выручка) * 100%

Также налоговую нагрузку могут рассчитывать отдельно по НДС и по налогу на прибыль (НП):

Налоговая нагрузка = (сумма начисленного НДС / выручка с НДС) * 100%

Налоговая нагрузка = (сумма начисленного НП / выручка без НДС) * 100%

В Украине действует достаточно большое количество налогов, предлагаем к вашему вниманию основные из них:

Налог на добавленную стоимость (Податок на додану вартість, НДС/ПДВ)

Данный налог вызывает массу трудностей у тех, кто с ним сталкивается. Попробуем объяснить максимально просто на примере плательщика НДС:

1) Если мы собираемся продать свой товар на $1000 (без НДС), то у нас формируется налоговое обязательство в размере, определенном Законодательством (сейчас – 20%), — $200. Итого, мы продаем свой товар за $1200

$1000 * 20% = $200

$1000 + $200 = 1200 (в т. ч. НДС);

2) Если мы покупаем товары или услуги у плательщиков НДС* на сумму $300 (с НДС), то у нас формируется налоговый кредит в размере НДС, который туда заложен, — $50

$300 * (НДС / (1+ НДС)) = 300 * (20% / (1 + 20%)) = $50;

* — не все затраты и товары приобретенные у плательщика НДС могут быть признаны для налогового кредита.

3) За отчетный период в бюджет необходимо будет уплатить сумму налогового обязательства, уменьшенного на размер налогового кредита, — $150;

НДС к уплате = Налоговое обязательство – Налоговый кредит
$200 — $50 = $150

Единый налог (Єдиний податок, ЕП/ЄП)

Данный налог платят субъекты предпринимательской деятельности, находящиеся на упрощенной системе налогообложения. Они состоят из четырех групп налогоплательщиков:

1 Группа – годовой доход до 300 000 грн., только ФЛП, нет наемных работников, ставка составляет до 10% от прожиточного минимума в месяц;
2 Группа – годовой доход до 1 500 000 грн., только ФЛП, до 10 работников, ставка составляет до 20% от минимальной заработной платы в месяц;
3 Группа – годовой доход до 5 000 000 грн., только ФЛП и некоторые юр. лица с определенными видами деятельности, нет лимита по сотрудникам, ставка для плательщика НДС – 3% от оборота, для не плательщика НДС – 5% от оборота;
4 Группа – касается сельско-хозяйственного бизнеса и имеет слишком много нюансов, что скорее подойдет для отдельной статьи.

Обратите внимание, если вы на второй группе превысите оборот 1 млн гривен, то для принятия наличной выручки в будущем Вам необходимо будет установить фискальный кассовый аппарат.

Налог на прибыль (Податок на прибуток, НП/ПП)

Плательщиком налога на прибыль могут выступать все юридические лица. Объектом налогообложения выступает прибыль компании. Сейчас данный налог составляет 18% от прибыли. Если мы получили прибыль до уплаты данного налога в размере $1000, то размер налога составит $180.

Налоги с/на зарплату

Налоги, связанные с заработной платой можно поделить на две группы. Это налоги, которые удерживают с заработной платы и налоги, которые на нее начисляют.

С зарплаты удерживают Налог на доход физических лиц (Податок на доход фізичних осіб НДФЛ/ПДФО) и Военный сбор (Військовий збір ВС/ВЗ). Это 18% и 1,5% от заработной платы, соответственно. Хотя в законодательстве и отмечается, что данные налоги платит сотрудник, за их выплату всецело отвечает предприятие. Это является налоговой нагрузкой именно предприятия, а не сотрудника.

При заработной плате в размере $1 000 с нее будут произведены удержания в размере $195. Таким образом зарплата к выплате составит $805.

$1000 * (18% + 1,5%) = $195

$1000 — $195 = $805

Также предприятия обязано выплачивать сумму Единого социального взноса (Єдиний соціальний внесок, ЕСВ/ЄСВ). Он составляет 22% от суммы заработной платы. Данный налог не влияет на сумму заработной платы к выплате.

При заработной плате в размере $1 000 на нее будет начислен ЕСВ в размере $220.

$1 000 * 22% = $220

Запись Налоги в Украине впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

Маржа (валовая прибыль) – это показатель отображающий отношение наценки к выручке и используется для прогноза в финансах. Маржа НЕ равна маржинальному доходу!!!

В натуральном выражении маржа равна наценке и рассчитывается по формуле:

Маржа = Наценка  = Выручка — Себестоимость

В относительном выражении Маржа определяется по следующей формуле:

Маржа, % = (1 — (Себестоимость  / Выручка)) * 100%

Наценка (торговая наценка) – это разница между себестоимостью и ценой реализации. Наценка прямо влияет на расчет цены реализации:

Себестоимость за единицу * (1 + Наценка, %) = Цена за единицу

Расчет же наценки принимает следующий вид в относительном выражении:

Наценка, % = ((Выручка / Себестоимость) — 1) * 100%

Пример: если мы купили товар на $100, а хотим продать его за $150, то расчет примет следующий вид:

Маржа = Наценка = $150 — $100 = $50

Маржа = ($150-$100)/$150 = $50/$150 = 33%

Наценка = ($150-$100)/$100 = $50/$100 = 50%

Запись Маржа и наценка. В чем разница впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

Ответьте на вопрос: чистая прибыль в один миллион долларов это хорошо или плохо?

Если Вы вложили 500 тысяч долларов — тогда это хорошо, но если инвестиции были 500 млн долларов — то скорее всего это плохо.

Рентабельность собственного капитала = Чистая прибыль / Собственный капитал *100%

Обычно этот показатель рассчитывают в годовом базисе: берут чистую прибыль за 12 месяцев и делят на среднюю хронологическую величину собственного капитала (СК) за аналогичный период.

Чтобы правильно рассчитать среднюю хронологическую величину собственного капитала за год вам необходимо сложить 1/2 величину собственного капитала на начало первого месяца, прибавить 11 величин собственного капитала на конец каждого месяца и прибавить 1/2 величину собственного капитала на конец последнего месяца (на конец года), получившуюся сумму разделить на 12.

Мы рекомендуем всегда этот показатель анализировать в годовом базисе, даже если вы его рассчитываете, например за 5 месяцев.

Рентабельность собственного капитала = Чистая прибыль * (365/Количество дней в периоде) / Среднюю хронологическую величину собственного капитала *100%

Например, чистая прибыль за 2 месяца составила 20 тысяч долларов, в этом периоде — 61 день; собственный капитал на начало составлял 600 тысяч долларов, на конец первого месяца — 610 тысяч долларов, на конец второго месяца — 619 тысяч долларов.

ROE = 20’000 * (365 /61) / ((600’000 * 1/2 + 610’000 + 619’000 * 1/2) /2) *100% = 19,63%

По усредненным статистическим данным рентабельность собственного капитала составляет примерно 10-12% (в США и Великобритании). Для экономик развивающихся стран, показатель должен быть выше. Главным сравнительным критерием при анализе рентабельности собственного капитала выступает процент альтернативной доходности, которую мог бы получить собственник, вложив свои деньги в другой бизнес или актив. Например, если банковский депозит может принести 8% годовых, а бизнес приносит лишь 5%, то может встать вопрос о целесообразности дальнейшего ведения такого бизнеса.

Запись Рентабельность собственного капитала ROE — ключевой показатель стратегического инвестора впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

Понятие и законодательная база

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества с данными учета. Законодательство четко регулирует ее проведение. Инвентаризация является методом предупреждения рисков потери материальных средств, например, в результате хищения. Проверка соответствия фактического наличия запасов с данными учета является ее основной целью.

Согласно Закону Украины инвентаризацией охватываются все виды обязательств и все активы предприятия независимо от их местонахождения. В том числе предметы, переданные в аренду, или которые находятся на реконструкции, в ремонте или резерве. А также те, что учитываются на забалансовых счетах.

Законодательно инвентаризация должна проводиться ежегодно перед составлением финансовой отчетности. Если руководитель видит необходимость проводить ее чаще, это должно быть отражено в соответствующих документах. Например, приказе об учетной политике или же в другом внутреннем регламенте предприятия. Точно также как и порядок проведения инвентаризации. Инвентаризация, проведенная вне рамок приказов, чаще всего выступает в роли проверки компетентности сотрудников склада и материально ответственных лиц. Также причиной может стать смена материально ответственных лиц, чрезвычайное происшествие, кража или ликвидация предприятия.

Порядок проведения

Приступим к порядку проведения инвентаризации.

1. Для начала необходимо завершить обработку всех документов о движении инвентаризируемых объектов. Особое внимание необходимо уделить возвратным накладным от клиентов – по ним часто бывают расхождения. Обязательно нужно убедиться что все приходные и расходные накладные отображены в учете. Далее определить остатки на текущую дату.
2. Активы группируют, сортируют и раскладывают по названиям, сортам, размерам в порядке, удобном для подсчета.
3. Необходимо собрать специальную комиссию, состав которой утвержден приказом по предприятию.
4. С сотрудниками, которые будут задействованы в проведении инвентаризации, проводят необходимые инструктажи. Они составлены согласно положения об инвентаризации,  утвержденном министерством финансов. Также используются нормы техники безопасности и охраны труда в конкретной отрасли.
5. Далее бухгалтер составляет специальные ведомости – списки объектов, с указанием их инвентарных номеров, наименований и материально ответственных лиц.
6. Туда же будут заноситься результаты сверки. Если на складе обнаружат недостачи или излишки запасов, в ведомости вносится соответствующая запись. Причины должны быть сразу же выяснены у ответственного.
7. Заполненные ведомости вместе со всеми пояснениями передаются лицу ответственному за проведение инвентаризации, который должен внести в базу соответствующие правки.
8. Далее экономист оформляет отчет, который нужно предоставить руководителю предприятия.
9. Этот отчет будет служить основанием для списания недостач на убытки или же оприходования излишков. Результаты инвентаризации рекомендуем отображать в учете не позднее трех дней после проведения инвентаризации.
10. Проведения инвентаризации должно проводиться таким образом, чтобы это не влияло на обычную работу предприятия.

Запись Инвентаризация склада и как её проводить впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

В аудиторскую проверку расчетов, связанных с оплатой труда, входят проверки на предмет следования предприятием трудового законодательства; удержания налогов, взносов, сборов; правильности начисления сотрудникам заработной платы; грамотного ведения бухгалтерского учета.

В связи с этим, для успешного прохождения проверки и избегания системы штрафования, бухгалтер по заработной плате должен придерживаться ряда правил и требований.

Во-первых, главным условием правильной и успешной деятельности является соблюдение установленных требований трудового законодательства во время начисления налогов, а также их удержания с заработной платы, корректность отражения данных операций в бухгалтерском учете. Расчеты удержаний из зарплаты должны быть всецело обоснованы.

Оформление предприятием трудовых отношений с каждым из сотрудников должно быть выполнено строго по закону. То есть, на предприятии должны быть в наличии, и помимо того, правильно оформлены все приказы и трудовые договоры.

Начисление и выплата зарплаты должны корректно отображаться на затратах периода.

Все кадровые документы должны быть в наличии на предприятии за весь период его существования. То есть, бухгалтер должен иметь возможность в любой момент предоставить любой табель учёта рабочего времени, приказ об увольнении сотрудника и т.д.

Начисление и выплата зарплаты должны вестись два раза в месяц: в первой половине (аванс), и в конце (остаток зарплаты).

Всё отпуска сотрудников должны быть строго зафиксированы в учёте. Правильно, когда в наличии на предприятии имеются заявления сотрудников с просьбой предоставления отпуска. Помимо того, сумма отпускных должна рассчитываться согласно действующему законодательству.

Аналогичным образом в документации предприятия должны отображаться все больничные, которые брались сотрудниками.

Таким образом, если придерживаться законодательства и основных правил ведения учёта оплаты труда, проверка на предприятии пройдёт успешно и без каких-либо внеплановых затрат.

Запись Секреты успешного прохождения проверки системы оплаты труда впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

Apple в Европе обладает двумя компаниями Apple Sales International и Apple Operations Europe, которые зарегистрированы в Ирландии и на 100% принадлежат Apple group, которая в свою очередь находится под полным контролем американской Apple Inc.

Как Apple минимизирует свой налог на прибыль?

1) Продажи со всех европейских стран приписываются Ирландской компании, а не фактической стране продажи в котором расположен магазин. В данном случае использована схема комиссионной торговли.

2) Вся прибыль оседает в головной компании, которая является пустышкой, зарегистрированной в Ирландии. Компания заключила соглашения с властями Ирландии, что она будет платить налог на прибыль, только с продаж, которые были фактически произведены на территории Ирландии, а это менее 0,25% оборота Европейского представительства.

3) Европейские дочки ежегодно перечисляют более 2 млрд дол в материнскую компанию из США в виде выплат на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) (R&D — Research & Development). Это частично уменьшает налогооблагаемую базу в Ирландии.

Это позволило снизить эффективную налоговую ставку в 2014 году до 0,005%. Этот показатель означает, что с 1 млн дол проданной продукции компания платит только 50 долларов налогов.

Источник Европейская комиссия.

Запись Как Apple оптимизировала налог на прибыль в Европе впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

Отсроченные налоговые обязательства — это один из видов кредиторской задолженности, которую компания со временем должна оплатить налоговым органам.

Искажение финансового результата возникает, когда компания плательщик НДС реализует часть своего товара за наличный расчет (по форме «два»), а по бухгалтерскому учету эти товары остаются числится на ее балансовых остатках. Тем самым данная компания занижает свои налоговые обязательства по НДС в текущем расчетном периоде.

Для исправления данной ситуации компании в управленческом учете необходимо расчитывать ОНО. Это можно сделать путем сопоставления остатков на складах между бухгалтерскими и управленческими данными.

Если Вам необходимы консультации по вопросам управленческого учета или бюджетирования, тогда обращайтесь к нам по адресу 100sec100@gmail.com

Запись Что такое ОНО и как это искажает размер прибыли компании? впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

• Планирование на будущие периоды

Оно позволяет дать оценку эффективности предприятия и сравнить его результаты деятельности с запланированными;

• Прогнозирование на долгосрочную перспективу

Эта задача дает возможность установить перспективные цели для предприятия и их порядок воплощения в жизнь;

• Контроль и анализ деятельности подразделений и предприятия в целом

Это важно, так как предприятие совершает свою деятельность на основании как показателей каждого подразделения, так и на основании своих обобщённых показателей;

• Планирование и контроль денежных потоков

Без надлежащего обращения с денежными потоками даже самые рентабельные предприятия становились банкротами.

Конечно, тяжело всерьез оценивать такой инструмент как бюджетирование, если посмотреть на, то как с ним справляются чиновники в отечественных реалиях. Но можно выделить ряд преимуществ бюджетирования, которые убедят ввести этот процесс в Вашей деятельности:

• Бюджетирование гармонично подстраивается под цели предприятия;

• Бюджетирование дает возможность предвидеть будущие проблемы и выяснить наилучший путь их решения;

• Бюджетирование имеет позитивное влияние на мотивацию персонала;

• Существует большое разнообразие методов бюджетирования, которые гармонично вписываются под множество видов и масштабов деятельности;

• Анализ бюджетов позволяет вовремя вносить правки в принятия решений;

• Бюджетирование позволяет сравнить фактические данные с плановыми и определить эффективность деятельности;

• Бюджетирование дает усовершенствовать процесс распределения ресурсов, а также содействует выявлению резервов их эффективного использования;

• Бюджетирование может выступить важным инструментом для выхода из кризисного состояния предприятия;

• Бюджетирование обеспечивает снижение уровня затрат и повышение уровня доходов предприятия.

Запись Польза бюджетирования впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.