• Profits and losses (PL);
• Отчет о прибылях и убытках;
• Отчет о финансовых результатах.

Структура отчета

В нашем примере будет рассмотрен расширенный отчет. Так мы сможем охватить максимальное количество возможных вариантов его построения.

Запись Структура отчета о финансовом результате впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

Данный показатель показывает насколько много платит компания налогов по отношению к своему доходу и рассчитывается по следующей формуле:

Налоговая нагрузка = (сумма всех начисленных налогов / выручка) * 100%

Также налоговую нагрузку могут рассчитывать отдельно по НДС и по налогу на прибыль (НП):

Налоговая нагрузка = (сумма начисленного НДС / выручка с НДС) * 100%

Налоговая нагрузка = (сумма начисленного НП / выручка без НДС) * 100%

В Украине действует достаточно большое количество налогов, предлагаем к вашему вниманию основные из них:

Налог на добавленную стоимость (Податок на додану вартість, НДС/ПДВ)

Данный налог вызывает массу трудностей у тех, кто с ним сталкивается. Попробуем объяснить максимально просто на примере плательщика НДС:

1) Если мы собираемся продать свой товар на $1000 (без НДС), то у нас формируется налоговое обязательство в размере, определенном Законодательством (сейчас – 20%), — $200. Итого, мы продаем свой товар за $1200

$1000 * 20% = $200

$1000 + $200 = 1200 (в т. ч. НДС);

2) Если мы покупаем товары или услуги у плательщиков НДС* на сумму $300 (с НДС), то у нас формируется налоговый кредит в размере НДС, который туда заложен, — $50

$300 * (НДС / (1+ НДС)) = 300 * (20% / (1 + 20%)) = $50;

* — не все затраты и товары приобретенные у плательщика НДС могут быть признаны для налогового кредита.

3) За отчетный период в бюджет необходимо будет уплатить сумму налогового обязательства, уменьшенного на размер налогового кредита, — $150;

НДС к уплате = Налоговое обязательство – Налоговый кредит
$200 — $50 = $150

Единый налог (Єдиний податок, ЕП/ЄП)

Данный налог платят субъекты предпринимательской деятельности, находящиеся на упрощенной системе налогообложения. Они состоят из четырех групп налогоплательщиков:

1 Группа – годовой доход до 300 000 грн., только ФЛП, нет наемных работников, ставка составляет до 10% от прожиточного минимума в месяц;
2 Группа – годовой доход до 1 500 000 грн., только ФЛП, до 10 работников, ставка составляет до 20% от минимальной заработной платы в месяц;
3 Группа – годовой доход до 5 000 000 грн., только ФЛП и некоторые юр. лица с определенными видами деятельности, нет лимита по сотрудникам, ставка для плательщика НДС – 3% от оборота, для не плательщика НДС – 5% от оборота;
4 Группа – касается сельско-хозяйственного бизнеса и имеет слишком много нюансов, что скорее подойдет для отдельной статьи.

Обратите внимание, если вы на второй группе превысите оборот 1 млн гривен, то для принятия наличной выручки в будущем Вам необходимо будет установить фискальный кассовый аппарат.

Налог на прибыль (Податок на прибуток, НП/ПП)

Плательщиком налога на прибыль могут выступать все юридические лица. Объектом налогообложения выступает прибыль компании. Сейчас данный налог составляет 18% от прибыли. Если мы получили прибыль до уплаты данного налога в размере $1000, то размер налога составит $180.

Налоги с/на зарплату

Налоги, связанные с заработной платой можно поделить на две группы. Это налоги, которые удерживают с заработной платы и налоги, которые на нее начисляют.

С зарплаты удерживают Налог на доход физических лиц (Податок на доход фізичних осіб НДФЛ/ПДФО) и Военный сбор (Військовий збір ВС/ВЗ). Это 18% и 1,5% от заработной платы, соответственно. Хотя в законодательстве и отмечается, что данные налоги платит сотрудник, за их выплату всецело отвечает предприятие. Это является налоговой нагрузкой именно предприятия, а не сотрудника.

При заработной плате в размере $1 000 с нее будут произведены удержания в размере $195. Таким образом зарплата к выплате составит $805.

$1000 * (18% + 1,5%) = $195

$1000 — $195 = $805

Также предприятия обязано выплачивать сумму Единого социального взноса (Єдиний соціальний внесок, ЕСВ/ЄСВ). Он составляет 22% от суммы заработной платы. Данный налог не влияет на сумму заработной платы к выплате.

При заработной плате в размере $1 000 на нее будет начислен ЕСВ в размере $220.

$1 000 * 22% = $220

Запись Налоги в Украине впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

Маржа (валовая прибыль) – это показатель отображающий отношение наценки к выручке и используется для прогноза в финансах. Маржа НЕ равна маржинальному доходу!!!

В натуральном выражении маржа равна наценке и рассчитывается по формуле:

Маржа = Наценка  = Выручка — Себестоимость

В относительном выражении Маржа определяется по следующей формуле:

Маржа, % = (1 — (Себестоимость  / Выручка)) * 100%

Наценка (торговая наценка) – это разница между себестоимостью и ценой реализации. Наценка прямо влияет на расчет цены реализации:

Себестоимость за единицу * (1 + Наценка, %) = Цена за единицу

Расчет же наценки принимает следующий вид в относительном выражении:

Наценка, % = ((Выручка / Себестоимость) — 1) * 100%

Пример: если мы купили товар на $100, а хотим продать его за $150, то расчет примет следующий вид:

Маржа = Наценка = $150 — $100 = $50

Маржа = ($150-$100)/$150 = $50/$150 = 33%

Наценка = ($150-$100)/$100 = $50/$100 = 50%

Запись Маржа и наценка. В чем разница впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

Блок-схема – это графическая модель, описывающая какой либо процесс или алгоритм, который имеет определенные шаги. Любой из таких шагов имеет четко определенную форму.

Давайте подробнее пройдемся по основным элементам, которые используются при построении блок-схемы:

1) Ограничитель – используется для обозначения начала и окончания процесса. Иначе говоря — его вход и выход.

2) Действие – элемент, который используется для отображения определенные действий.

3) Вопрос – элемент, предназначенный для отображения условия, по результатам которого будет зависеть как будет проходить процесс далее. Наиболее распространённой формой выступает вопрос закрытого типа (отвечает на вопрос да или нет). Также можно задавать и другие закрытые вопросы с большим количеством вариантов ответов.

4) Соединитель – необходимо использовать для комфортного переноса последовательности процесса (например, может быть использован для разрыва листов в печатном виде).

5) Комментарий – это элемент блок-схемы, предназначенный для уточнения и дополнения содержания других элементов. Данный элемент не является функциональным и носит исключительно информационный характер.

Существует большое количество разнообразия таких элементов для разных направлений деятельности, в которых используются блок-схемы. Мы же показали вам самые важные и часто используемые.

Многие офисные программы поддерживают возможность построения блок-схем: MS Word, Excel и другие офисные и графические программы. Есть специальное ПО для работы со всякого рода схемами — MS Visio. В нем максимально полный и удобный инструментарий для построения алгоритмов и процессов.

Ниже приведен упрощенный алгоритм приготовления борща, который демонстрирует как выглядит блок схема.

Запись Как просто описать процесс впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

Большинство развивающихся компаний уже перешло (или хотя бы начало переход) на кросс-функциональное управление. Правильно отлаженные кросс-функциональные процессы позволяют достичь следующих эффектов:

• автономная работа процессов без вовлечения руководителей в операционную деятельность;
• идентификация узких мест в бизнес-процессах;
• четкое разграничение зон ответственности;
• самостоятельное принятие решений рабочими группами и координация действий по горизонтали управления;
• замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими связями;
• привлечение для разработки и решения задач сотрудников разных подразделений.

Построение Блок-схем

Возникает вопрос о том, как корректно описать такие процессы в компании, чтобы ничего не упустить из виду. Самым удобным и практичным методом будет подготовка Блок-схем с дополнительными элементами и правилами построения, для достижения максимально удобного восприятия.

Давайте ознакомимся с элементами схемы на примере Кросс-функциональной системы. Она разработана при помощи специализированного программного обеспечения Business Studio (на картинке ниже).

Первое что хотелось бы отметить это разметка рабочего пространства по типу таблицы. Это необходимо для четкого разграничения зон ответственности и разделения процесса на этапы. Как показывает практика, разделение на этапы может вызывать определенные трудности при масштабировании подобных шаблонов на другие процессы. Поэтому их использования не обязательно.

Далее необходимо обозначить, что каждый элемент последовательности в схеме должен занимать свое место. Например, на схеме ниже видно, что Бухгалтер в данном процессе отвечает за формирование акта выполненных работ и счета фактуры на этапе подготовки документации.

Представление процесса

Когда вы готовите представление процесса, то отвечайте себе на следующие ключевые вопросы:

• Что запускает процесс? Это будет начало процесса;
• Кто начинает выполнение этого процесса? Это определит первую колонку с ответственным);
• Зачем выполняется конкретное действие?;
• Как понять, что действие выполнено?;
• Как понять, что процесс окончен? Помните, что окончание одного процесса как правило должно быть началом другого процесса;
• Кто отвечает за окончание процесса?;

Формируйте последовательность процесса таким образом, чтобы он двигался сверху вниз или справа налево. Такой подход делает большие и сложные системы более понятными для восприятия.

Как заключение можно отметить, что данный метод является самым распространенным в построении бизнес-процессов при кросс-функциональном управлении компанией. Его популярность заключается в простоте и возможности заметить детали процесса, на которые вы не обращали внимание ранее.

Запись Как описать кросс-функциональные процессы впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

Больше об этом дроне Вы можете прочитать здесь

Запись Volocopter: такси будущего? впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

Стандартизация из себя представляет формирование норм, стандартов, правил, характеристик. Подобно шестеренкам в часовом механизме определяется эффективность стандартизации. Представьте, как бы работали часы, если бы каждая шестеренка имела зубцы разных форм и направлений. Действительно, кое-где был бы даже удачный результат, но не максимально эффективный.

Долг ответственной системы управления – вскрыть часовой механизм и проверить каждую шестеренку, чтобы устранить все случайности и сформировать вполне функционирующие закономерности, приносящие желаемый результат.

Стандартизация позволяет привести в порядок весь бизнес. Начиная от количества сырья необходимого для производства продукта заканчивая поиском ответственных лиц.

Вспомним успех компании Макдональдс, которая твердо для себя решила стандартизировать меню своих заведений. Как только Вы оказываетесь в незнакомом городе и не знаете где перекусить, какое заведение приходит на ум?

Любые стандарты могут быть восприняты сотрудниками «в штыки», но нужно обозначит необходимость их беспрекословного выполнения.

Не забудьте внедрить стандарты в управленческую систему. Самым верным путем станет создание системы бюджетирования. Бюджетирование позволяет планировать, мониторить, прогнозировать и анализировать всю управленческую деятельность предприятия с её бизнес процессами и KPI (Ключевыми показателями эффективности).

Стандартизация при умелом подходе позволяет создать единую среду, которая работает с максимальной отдачей. Пренебрегать данной технологией опрометчивое решение, которое несет тяжелые последствия для растущего бизнеса.

Запись Стандартизация: верный путь расширения бизнеса впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

• Планирование на будущие периоды

Оно позволяет дать оценку эффективности предприятия и сравнить его результаты деятельности с запланированными;

• Прогнозирование на долгосрочную перспективу

Эта задача дает возможность установить перспективные цели для предприятия и их порядок воплощения в жизнь;

• Контроль и анализ деятельности подразделений и предприятия в целом

Это важно, так как предприятие совершает свою деятельность на основании как показателей каждого подразделения, так и на основании своих обобщённых показателей;

• Планирование и контроль денежных потоков

Без надлежащего обращения с денежными потоками даже самые рентабельные предприятия становились банкротами.

Конечно, тяжело всерьез оценивать такой инструмент как бюджетирование, если посмотреть на, то как с ним справляются чиновники в отечественных реалиях. Но можно выделить ряд преимуществ бюджетирования, которые убедят ввести этот процесс в Вашей деятельности:

• Бюджетирование гармонично подстраивается под цели предприятия;

• Бюджетирование дает возможность предвидеть будущие проблемы и выяснить наилучший путь их решения;

• Бюджетирование имеет позитивное влияние на мотивацию персонала;

• Существует большое разнообразие методов бюджетирования, которые гармонично вписываются под множество видов и масштабов деятельности;

• Анализ бюджетов позволяет вовремя вносить правки в принятия решений;

• Бюджетирование позволяет сравнить фактические данные с плановыми и определить эффективность деятельности;

• Бюджетирование дает усовершенствовать процесс распределения ресурсов, а также содействует выявлению резервов их эффективного использования;

• Бюджетирование может выступить важным инструментом для выхода из кризисного состояния предприятия;

• Бюджетирование обеспечивает снижение уровня затрат и повышение уровня доходов предприятия.

Запись Польза бюджетирования впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

Коллектив

Эти сотрудники являются генераторами творческих идей, если Вам важно повысить эффективность труда, то следует их располагать в коллективе таких же людей.

Дресс-код

Вы должны понимать, что именно этот тип людей представляет из себя авангард современности. Они могут и будут внешне выделятся: броская одежда, пирсинг, татуировки, волосы, окрашенные в яркие цвета. Всё это уже стало атрибутами креативного класса на Западе.

Например, преуспевающие зарубежные компании предпочитают принимать на работу людей с татуировками, показывая свою «продвинутость».

График

Таким сотрудникам лучше предоставлять возможность творить тогда, когда они это делают лучше всего. Нет идей днем, тогда пускай приходят в офис ночью, если это возможно, конечно. Предпочтите сдельную оплату, а не почасовую при оценке их деятельности.

Обстановка

Может быть сдержанная лаконичность «серых» офисов и настроит на продуктивность других сотрудников, но не этих. Так как представители креативного класса имеют высокий уровень образования, они знают свои права в области охраны труда и могут рассчитывать на свои законные квадратные метры на человека и другие блага рабочего места. Дайте им возможность обустроить свое пространство как им заблагорассудиться. Например, сейчас особую популярность имеет стиль Лофт, в котором под офисы используют старые здания фабрик и заводов с высокими потолками и панорамными окнами.

Важно помнить, что чем меньше Вы будете ограничивать таких сотрудников в их свободах, тем выше будет их отдача для Вас, в разумных приделах, конечно.

Запись Мотивация представителей креативного класса впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.

1. Осмотрите структуру резюме

Наличие грамотно составленной структуры резюме прямо указывает на умение потенциального сотрудника мыслить логический, или по меньшей мере находить во внешних источниках шаблоны и бланки.

2. Обратите внимание на типичность резюме

Многие солидные компании не приветствуют CV, которое сделано по бланку или прислано с сайта по трудоустройству. Причина этого то, что сотрудник ищет рабочее место где-угодно и для него не так уж и важно устроиться именно к Вам.

3. Оцените важность правописание и его соблюдение

Просмотрев резюме можно сделать вывод о грамотности потенциального сотрудника. Но следует помнить, что если этому сотруднику не предстоит что-то писать, то возможно это не так уж и критично.

4. Проанализируйте хобби потенциального сотрудника

Чуть ли не главным маркером характера человека являются его увлечения. Как вы думаете человек, который разводит собак, будет готов выйти сверхурочно? Не может ли вырвать увлечение сотрудника из его рабочего графика? Насколько подразумевает коммуникацию увлечение? Ответы на эти вопросы позволят более критично отнестись к отбору персонала.

5. Помните про преувеличения и о недосказанном

Зачастую резюме составлено таким образом, чтобы преувеличить достоинства и преуменьшить или, вообще, скрыть недостатки потенциального сотрудника. Исходя из этого нужно воспринимать резюме с определённым скептицизмом и «прощупывать» важную информацию во время собеседования.

Обращая внимание на эти тонкости, можно точнее понять, каким именно Вы видите будущего сотрудника и соответствует ли кандидат этим критериям исходя из информации, представленной в резюме.

Запись Пять тонкостей, которые упускают при изучении резюме впервые появилась StoSec - Knowledge is Power.