15.10.2019

Как просто описать процесс

На сегодняшний день мало кто готов не согласится с тем, что среди способов представления информации графический способ является самым простым и легко усваиваемым. Когда возникает вопрос, как лучше всего описать какой либо процесс в компании, не должно возникать никаких сомнений. Оптимальным методом выступает использование блок-схемы.

Блок-схема – это графическая модель, описывающая какой либо процесс или алгоритм, который имеет определенные шаги. Любой из таких шагов имеет четко определенную форму.

Давайте подробнее пройдемся по основным элементам, которые используются при построении блок-схемы:

1) Ограничитель – используется для обозначения начала и окончания процесса. Иначе говоря — его вход и выход.

Как просто описать процесс

2) Действие – элемент, который используется для отображения определенные действий.

Как просто описать процесс

3) Вопрос – элемент, предназначенный для отображения условия, по результатам которого будет зависеть как будет проходить процесс далее. Наиболее распространённой формой выступает вопрос закрытого типа (отвечает на вопрос да или нет). Также можно задавать и другие закрытые вопросы с большим количеством вариантов ответов.

Как просто описать процесс

4) Соединитель – необходимо использовать для комфортного переноса последовательности процесса (например, может быть использован для разрыва листов в печатном виде).

Как просто описать процесс

5) Комментарий – это элемент блок-схемы, предназначенный для уточнения и дополнения содержания других элементов. Данный элемент не является функциональным и носит исключительно информационный характер.

Как просто описать процесс

Существует большое количество разнообразия таких элементов для разных направлений деятельности, в которых используются блок-схемы. Мы же показали вам самые важные и часто используемые.

Многие офисные программы поддерживают возможность построения блок-схем: MS Word, Excel и другие офисные и графические программы. Есть специальное ПО для работы со всякого рода схемами — MS Visio. В нем максимально полный и удобный инструментарий для построения алгоритмов и процессов.

Ниже приведен упрощенный алгоритм приготовления борща, который демонстрирует как выглядит блок схема.

Как просто описать процесс